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最全面的寶貴數(shù)據(jù)備份解決方案

簡(jiǎn) 介】
    備份并不是一個(gè)輕松的話題,也不是簡(jiǎn)單的方便拷貝。很多電腦用戶只想享受電腦帶來(lái)的種種便利,因?yàn)榕侣闊、心存僥幸怕而不愿花時(shí)間和精力去來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的備份。隨著我們處理數(shù)據(jù)的增多,寬帶使用越來(lái)越頻繁,感染病毒和被攻擊的機(jī)會(huì)越來(lái)越多,做好數(shù)據(jù)的備份工作更有必要! 

方案一:增量備份

  第一步:下載工具

  現(xiàn)在人處理數(shù)據(jù)非常多,如果完全通過(guò)拷貝法來(lái)備份數(shù)據(jù),顯然不太合適,這時(shí)增量備份(Incremental Backup)就起到了很大的作用。這時(shí),我們可以使用xxcopy(http://download.zol.com.cn/detail/10/91481.shtml)來(lái)幫助我們實(shí)現(xiàn)此操作! 

  下載后,把xxcopy.zip壓縮包解壓到一文件夾下,再雙擊install.bat文件,程序詢問(wèn)時(shí),一律按下Y鍵可把它安裝到系統(tǒng)文件夾下。

  第二步:編寫批處理命令

  假設(shè)我們要把D:\data下的所有新建或更新過(guò)的文件(夾)拷貝到E:\back文件夾下,那可以按下Win+R打開“運(yùn)行”對(duì)話框,輸入notepad,啟動(dòng)“記事本”工具,然后輸入如下命令:

  xxcopy "D:\data" "E:\back" /s /k /h /bi /yy

  然后選擇“文件→保存”命令,把該文件保存為d:\back.bat文件。

  以后只要雙擊d:\back.bat文件,xxcopy就會(huì)把D:\data下新建的E:\back文件夾下,適用于文件的備份工作。

  第三步:深入理解參數(shù)

  xxcopy參數(shù)非常多,上述用到參數(shù)意義如下:

  /s 表示連同子文件夾處理

  /k 源文件仍保留其原有屬性

  /h 連同系統(tǒng)、隱藏文件一起拷貝

  /bi 只拷貝新建或更新過(guò)的(根據(jù)文件時(shí)間和長(zhǎng)度判斷)文件

  /yy 覆蓋文件時(shí)自動(dòng)回答“是”,并不出現(xiàn)提問(wèn)信息

方案二:只備份相關(guān)文件

  很多時(shí)候我們只要備份某一類型文件,如*.doc、*.xls、*.ppt、*.txt等,而無(wú)需備份其他文件,這時(shí)仍可以使用xxcopy完成。

   大家只要啟動(dòng)“記事本”,輸入如下命令:
        xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /yy /in*.doc /in*.xls /in*.ppt /in*.txt

  把它保存為include.bat,雙擊它,只會(huì)備份d:\data下的*.doc、*.xls、*.ppt、*.txt文件到e:\back文件夾下。

  小提示

  多種類型文件分別用/in參數(shù)隔開,并把/in參數(shù)放在命令行的最后。如輸入
  xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /yy /in*.doc /in*.xls /in*.ppt /in*.txt /in*.bmp /*.tif,則還會(huì)備份*.bmp和*.tif文件! 

  方案三:垃圾文件不備份

  有時(shí),我們并不想備份*.tmp和*.bak文件,這時(shí)可以啟動(dòng)“記事本”,并輸入如下命令:

  xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /yy /x*.tmp /x*.bak

  把它保存為exclude.bat,雙擊此文件,則只會(huì)備份d:\data下除了*.bak和*.tmp的文件到e:\back文件夾下。

  小提示

  ★多種類型文件分別用/x參數(shù)隔開,并把/x參數(shù)放在命令行的最后。如輸入xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /x*.tmp /x*.bak /*.abc,則xxcopy也不會(huì)處理*.abc文件。

  ★打開“命令提示符”,并切換到相應(yīng)文件夾下,輸入

  xxcopy *.tmp /s /h /yy /rs可把當(dāng)前文件夾(包括了文件夾)下所有*.tmp文件刪除掉,再輸入xxcopy *.bak /s /h /yy /rs則把當(dāng)前文件夾(包括了文件夾)下所有*.bak文件全部刪除掉。

  方案四:備份指定日期文件

  輸入xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /da:2003-12-22,只備份2003年12月22日之后的文件。

  xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /db:2003-12-25,只備份2003年12月25日之前文件。

  xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /da:2003-12-22 /db:2003-12-25,只備份2003年12月22日和2003年12月25日之間的文件。

方案五:只復(fù)制當(dāng)天文件

  很多公司的數(shù)據(jù)是每天備份一次,這時(shí)可以使用robocopy來(lái)幫助我們僅備份當(dāng)天的文件,可以省下很多時(shí)間和精力。

  robocopy小檔案

  軟件版本:1.70 軟件大。31.7KB

  軟件性質(zhì):免費(fèi)軟件 適用平臺(tái):Windows 9x/Me/NT/2000/XP

  大家只要從http://www.devhood.com/tools/tool_details.aspx?tool_id=321下載此工具,下載后得到robocopy.zip文件,然后把其中的robocopy.exe和robocopy.doc都解壓到Windows安裝文件夾下,以方便隨時(shí)調(diào)用它。

  接著,啟動(dòng)“記事本”,輸入如下命令:

  robocopy d:\data e:\back *.* /s /maxage:1

  保存此批處理文件為today.bat,以后只要雙擊此文件,即可把d:\data文件夾下的所有當(dāng)天文件備份到e:\back文件夾下。

  方案六:備份到服務(wù)器上

  公司都有公共文件服務(wù)器,很多時(shí)候,可以把文件備份到服務(wù)器上。這個(gè)任務(wù)同樣可以通過(guò)robocopy來(lái)完成:

  啟動(dòng)“記事本”,輸入如下命令:

  robocopy d:\data \\fileserver\backup *.* /s

  保存此批處理文件為backser.bat,雙擊此文件,即可把d:\data文件夾下的所有當(dāng)天文件備份到\\fileserver\backup文件夾下。

  方案七:壓縮備份

  隨著數(shù)據(jù)處理量越來(lái)越大,把數(shù)據(jù)壓縮備份也越有必要。我們可以先新建一個(gè)RAR,如\\data\databak\databak.rar。然后選中它,按下Ctrl+C鍵復(fù)制它。再啟動(dòng)“資源管理器”,再打開Sendto文件夾(如果你使用Windows 9x/Me,請(qǐng)打開C:\Windows\Sendto文件夾。如果你使用Windows 2000/XP,那可以打開C:\Documents and Settings\%USERPROFILE%\SendTo文件夾。)。右擊,選擇“粘貼快捷方式”命令為它生成一個(gè)快捷方式,如“備份到服務(wù)器”。

  以后,要備份數(shù)據(jù),只要選中欲備份的數(shù)據(jù),右擊,選擇“發(fā)送到”→“備份到服務(wù)器”即可快速把選中的文件備份到\\data\databak\databak.rar文件中(如圖1)。

方案八:定時(shí)壓縮備份

  請(qǐng)確認(rèn)你的工作文件夾,如D:\Work文件夾下的所有新文件。接著,右擊Work文件夾,選擇WinRAR→“添加到壓縮包”命令,打開“壓縮包名稱和參數(shù)”窗口,再單擊“常規(guī)”標(biāo)簽,在“壓縮文件名”中輸入\\data\databak\work.rar文件(如圖2)。


  再單擊“備份”標(biāo)簽,勾選“打開共享文件”、“按掩碼產(chǎn)生壓縮文件名”和“保留以前版本的文件”復(fù)選框(如圖3)。  



  再單擊“時(shí)間”標(biāo)簽,再單擊“文件處理”下“包含文件”下拉列表框,選擇“ 之后修改”,然后再設(shè)置一個(gè)時(shí)間,如2003 - 10 - 16 19 :29 : 26(如圖4)。



  接下來(lái),單擊“配置”按鈕,選擇“保存當(dāng)前設(shè)置為新配置”命令,在“配置名稱”中輸入備份方案名,如“備份Work”,同時(shí)選中“保存壓縮文件名”和“保存選定文件名”及“在桌面創(chuàng)建快捷方式”前的復(fù)選框(如圖5)。


  單擊“確定”按鈕返回“壓縮文件名和配置”窗口,按下“確定”按鈕備份文件。

  接下來(lái),單擊“程序”→“設(shè)置”→“控制面板”,雙擊“計(jì)劃任務(wù)”打開“計(jì)劃任務(wù)”窗口。然后把桌面上生成的“備份Work”快捷方式拖放到“任務(wù)計(jì)劃”窗口。

  雙擊“備份Work”圖標(biāo),單擊“日程安排”標(biāo)簽,單擊“任務(wù)計(jì)劃”下拉列表框,從中選擇“每天”,而“開始時(shí)間”設(shè)置為自己的時(shí)間。如圖6,我們?cè)O(shè)置為中午12:00吃飯時(shí),再單擊“設(shè)置”標(biāo)簽,取消選中“電源管理”下的“如果計(jì)算機(jī)使用電池來(lái)運(yùn)行(如圖6)。


  通過(guò)上述設(shè)置后,到了你設(shè)置的時(shí)間,機(jī)器就會(huì)自動(dòng)備份D:\Work下的所有所有文件到\\data\databak\文件夾下,而且更酷的是,備份文件會(huì)以日期和時(shí)間作為文件名,并不會(huì)重復(fù),以方便你調(diào)用相應(yīng)版本。

方案九:下班后備份、完成后關(guān)機(jī)

  通過(guò)“計(jì)劃任務(wù)”和WinRAR,我們也可以實(shí)現(xiàn)下班后備份數(shù)據(jù),備份后關(guān)機(jī)的目的:在制作配置文件時(shí),單擊“高級(jí)”標(biāo)簽,然后選中“后臺(tái)壓縮”和“完成操作后關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源”復(fù)選框(如圖7)。再在圖6窗口中設(shè)置開始備份操作時(shí)間為下班時(shí)間,如18:00,這樣備份完數(shù)據(jù)后,機(jī)器會(huì)自動(dòng)關(guān)閉! 


  
  小提示

  ★如果我們想備份多個(gè)文件夾下的數(shù)據(jù),可以多建立配置文件,并把它們添加到“任務(wù)計(jì)劃”窗口中。

  ★備份完成時(shí),最好自動(dòng)鎖定機(jī)器:先在桌面上新建一個(gè)名為“自動(dòng)鎖定”的快捷方式,其中的命令為rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation。接著把這個(gè)快捷方式拖到“任務(wù)計(jì)劃”窗口。然后雙擊該圖標(biāo),單擊“日程安排”標(biāo)簽,單擊“任務(wù)計(jì)劃”下拉列表框,從中選擇“空閑時(shí)”,在“當(dāng)計(jì)算機(jī)空閑時(shí)間超過(guò)xx分鐘”處將時(shí)間改為1分鐘。再單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡,取消所有選項(xiàng)的勾選。完成以上設(shè)置后,按“確定”按鈕,再在打開的窗口中輸入系統(tǒng)管理員密碼,退出設(shè)置窗口。這樣,當(dāng)我們離開機(jī)器,一分鐘后沒有操作,則機(jī)器會(huì)自動(dòng)被鎖定。這樣,在備份數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)安全很多?梢苑乐雇略谀銠C(jī)器上隨意操作。  

  
  方案十:備份多個(gè)文件、文件夾

  如果你的文件放在多個(gè)文件夾下,并且想備份這多個(gè)文件夾中的內(nèi)容,可以這樣來(lái)操作:

  先在D:\上建立一個(gè)備份列表文件,如back.lst,在其中你欲備份的文件或文件夾,如:

  D:\Work1\*.*

  D:\Work2\*.*

  \\data\work\*.*

  \\server\docs\*.*

  ……

  接下來(lái),可以右擊桌面,選擇“新建”→“快捷方式”命令,在其中輸入C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe a -ep2 -ibck \\data\databak\data.rar @d:\backup.lst,即最后的命令行應(yīng)為:

  "C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe" a -ep2 -ibck \\data\databak\data.rar @d:\back.lst(如圖8)

  
  再為這個(gè)快捷方式命名為“建立備份文件”。雙擊該快捷方式,WinRAR即可在后臺(tái)自動(dòng)讀取back.lst文件中要備份的文件或文件夾,并把它們備份到\\data\databak\data.rar 文件中了。

  接下來(lái),同樣把該快捷方式放到“計(jì)劃任務(wù)”中,然后為其指定運(yùn)行時(shí)間。就可以定時(shí)備份多個(gè)文件或文件夾中的內(nèi)容了。

 
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